РЕСПУБЛИКА ТЫВА
АДМИНИСТРАЦИЯ ЧАА-ХОЛЬСКОГО КОЖУУНА
ТЫВА РЕСПУБЛИКА
ЧАА-ХОЛ КОЖУУН ЧАГЫРГАЗЫ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от «22» марта 2021 г. №117
с. Чаа-Холь
Об организации обработки персональных данных в информационной системе администрации Чаа-Хольского кожууна
С целью выполнения требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и Приказа ФСТЭК России от 11 февраля 2013 г. № 17 «Об утверждении требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах»
РАСПОРЯЖАЕТСЯ:
- Утвердить перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных в информационной системе администрации Чаа-Хольского кожууна согласно Приложению № 1.
- Запретить доступ посторонних лиц и сотрудников к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе администрации Чаа-Хольского кожууна.
- Утвердить форму журнала учета машинных носителей персональных данных, обрабатываемых в информационной системе администрации Чаа-Хольского кожууна согласно Приложению № 2.
- Утвердить форму акта уничтожения съемных носителей персональных данных согласно Приложению № 3.
- Назначить ответственным за организацию обработки персональных данных начальника отдела информационной политики и программного обеспечения Олчамай В.Д.
- Назначить ответственным за выявление инцидентов и реагирование на них программиста администрации Чаа-Хольского кожууна Хулбузек М-Х.А.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя администрации Чаа-Хольского кожууна по профилактике правонарушений Чулдум Б.Б.
И.о. председателя администации
Чаа-Хольского кожууна Б.Б. Чулдум
Приложение № 1 к распоряжению
администрации Чаа-Хольского кожууна
№ 117от «22» марта 2021 г.
«Об организации обработки персональных
данных в информационной системе
администрации Чаа-Хольского кожууна»
Перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных в информационной системы администрации Чаа-Хольского кожууна
|
№ п/п |
Должность |
Фамилия, имя, отчество |
|
1 |
Начальник отдела по правовому и кадровому обеспечению |
отдел по правовому и кадровому обеспечению |
|
2 |
Специалист по кадрам |
отдел по правовому и кадровому обеспечению |
|
3 |
Начальник Финансового управления |
Финансовое управления |
|
4 |
Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности |
отдел бухгалтерского учета и отчетности |
|
5 |
Ведущий специалист Управления труда и социального развития - бухгалтер |
Управление труда и социального развития |
|
6 |
Начальник отдела информационной политики и программного обеспечения |
отдел информационной политики и программного обеспечения |
|
7 |
|
|
|
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение № 2 к распоряжению
№ 117 от «21» марта 2021 г. «Об организации обработки персональных
данных в информационной системе администрации Чаа-Хольского кожууна»
Типовая форма журнала учета машинных носителей персональных данных, обрабатываемых в информационной системе администрации Чаа-Хольского кожууна
Журнал начат «___» _________ 20__ г.
Ответственный за ведение журнала (должность)
/________/_________________________________
Журнал завершен «___» __________ 20__ г.
Должность и Ф.И.О.
/________/_________________________________
Журнал составлен на _____ листах
Место хранения в процессе работы __________________________________________
|
№ п/п |
Регистрационный номер/дата |
Тип/ёмкость машинного носителя персональных данных |
Номер экземпляра/ количество экземпляров |
Место установки (использования)/дата установки |
Ответственное должностное лицо (ФИО) |
Расписка в получении (ФИО, подпись, дата) |
Расписка в обратном приеме (ФИО, подпись, дата) |
Место хранения машинного носителя персональных данных |
Сведения об уничтожении машинных носителей персональных данных, стирании информации (подпись, дата) |
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
№ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение № 3 к распоряжению
№ 117 от «22» марта 2021 г. «Об организации обработки
персональных данных в информационной
системе администрации Чаа-Хольского кожууна»
АКТ
уничтожения съемных носителей персональных данных
Комиссия в составе:
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
провела отбор съемных носителей персональных данных, не подлежащих дальнейшему использованию (хранению) в информационной системе администрации Чаа-Хольского кожууна:
|
№ п/п |
Дата |
Учетный номер съемного носителя |
Примечание |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего съемных носителей _______________________________________________________
(цифрами, прописью)
На съемных носителях уничтожены персональные данные путем ______________________________ (механического уничтожения, сжигания и т.п.).
Перечисленные съемные носители уничтожены путем ______________________________ (разрезания, демонтажа, сжигания, крошения и т.п.).
Председатель комиссии:
Должность Подпись ФИО
Члены комиссии:
Должность Подпись ФИО
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
с распоряжением № 117 от «22» марта 2021 года
«Об организации обработки персональных данных в информационной системе администрации Чаа-Хольского кожууна»
|
№ п/п |
ФИО |
Дата ознакомления |
Подпись |
|
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
№ |
|
|
|